Czy chcesz wymusić minimalną długość haseł?

    To ustawienie sprawia, że użytkownicy muszą mieć hasło o określonej długości, np. minimum 8 znaków. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo.

    Uwagi:


    Czy chcesz wymusić konieczność użycia dużych liter, cyfr lub znaków specjalnych w haśle?

    Dzięki temu hasła są trudniejsze do odgadnięcia – użytkownik będzie musiał użyć np. wielkiej litery, cyfry i znaku specjalnego (!@# itp.).

    Uwagi:


    Czy hasła użytkowników mają wygasać po określonym czasie?

    Po upływie określonego czasu, np. 90 dni, użytkownik będzie musiał ustawić nowe hasło. Zmniejsza to ryzyko wykorzystania starych haseł.

    Uwagi:


    Czy użytkownik ma mieć zablokowane konto po X nieudanych próbach logowania?

    Jeśli ktoś kilka razy źle wpisze hasło, konto może zostać tymczasowo zablokowane. Chroni to przed próbami zgadnięcia hasła.

    Uwagi:


    Czy użytkownicy mają być automatycznie wylogowani po określonym czasie bezczynności?

    Jeśli użytkownik odejdzie od komputera i nie będzie go używał przez np. 15 minut, system automatycznie go wyloguje.

    Uwagi:


    Czy komputery firmowe mają mieć włączone szyfrowanie dysku (BitLocker)?

    BitLocker zabezpiecza dane na dysku – nawet jeśli ktoś ukradnie komputer, nie odczyta danych bez hasła.

    Uwagi:


    Czy logowanie do komputera ma być możliwe tylko za pomocą konta firmowego?

    Zapobiega tworzeniu lokalnych kont przez użytkowników. Pozwala lepiej kontrolować dostęp do firmowych danych.

    Uwagi:


    Czy dostęp do panelu sterowania i ustawień systemowych ma być ograniczony dla użytkowników?

    Użytkownicy nie będą mogli zmieniać ustawień systemu – np. sieci, drukarek, zabezpieczeń. Pomaga uniknąć przypadkowych zmian.

    Uwagi:


    Czy komputery mają automatycznie blokować ekran po czasie bezczynności (wygaszacz ekranu z hasłem)?

    Po określonym czasie (np. 5 minut) komputer się zablokuje i trzeba będzie podać hasło – to zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby na wszystkich komputerach była ustawiona ta sama tapeta firmowa?

    Umożliwia ustawienie jednolitego wyglądu pulpitów – np. z logo firmy lub neutralną grafiką.

    Uwagi:


    Czy ma być ustawiony ten sam wygaszacz ekranu na wszystkich komputerach?

    Można ustawić firmowy wygaszacz ekranu, np. z logo lub neutralną animacją. Działa spójnie na wszystkich stanowiskach.

    Uwagi:


    Czy mają być ukryte wybrane elementy pulpitu (np. „Ten komputer”)?

    Pozwala uprościć wygląd pulpitu i ukryć zbędne skróty, aby użytkownicy się nie pogubili lub nie mieli dostępu do niektórych funkcji.

    Uwagi:


    Czy mają być zablokowane zmiany tapety przez użytkowników?

    Użytkownicy nie będą mogli samodzielnie zmieniać tła pulpitu – zawsze będzie wyświetlana ta sama tapeta firmowa.

    Uwagi:


    Czy chcesz automatycznie przypinać skróty do firmowych aplikacji na pasku zadań?

    Na pasku zadań (na dole ekranu) mogą być przypięte najważniejsze programy, np. Outlook, Excel, CRM. Ułatwia to pracę.

    Uwagi:


    Czy chcesz dodać skróty do dokumentów/panelu sieciowego na pulpicie użytkownika?

    Na pulpicie można umieścić skróty do najważniejszych folderów lub aplikacji. Użytkownik nie musi ich sam szukać.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby użytkownicy automatycznie mieli podłączone dyski sieciowe (np. z plikami działu)?

    Dyski sieciowe to wspólne foldery np. dla działu księgowości. Użytkownik zobaczy je automatycznie jako np. dysk Z.

    Uwagi:


    Czy dostęp do poszczególnych folderów sieciowych ma być ograniczony według działu/pracownika?

    Tylko wybrani pracownicy będą mieć dostęp do określonych folderów – np. tylko dział księgowy do dokumentów finansowych.

    Uwagi:


    Czy chcesz tworzyć wspólne foldery dla działów, z automatycznym dostępem dla pracowników tego działu?

    Ułatwia współpracę – pracownicy działu mają automatyczny dostęp do folderów bez konieczności ręcznego przydzielania uprawnień.

    Uwagi:


    Czy dane użytkownika mają być zapisywane na serwerze (tzw. foldery przekierowane)?

    Dane zapisywane są na serwerze, a nie lokalnie – dzięki temu nie zginą przy awarii komputera i są dostępne z innego stanowiska.

    Uwagi:


    Czy użytkownicy mają mieć automatycznie konfigurowany dostęp do drukarek sieciowych?

    Użytkownik automatycznie zobaczy przypisaną do jego działu drukarkę bez potrzeby jej ręcznego dodawania.

    Uwagi:


    Czy chcesz ograniczyć możliwość instalowania programów przez użytkowników?

    Użytkownicy nie będą mogli samodzielnie instalować programów – zapobiega to instalowaniu nieautoryzowanego lub szkodliwego oprogramowania.

    Uwagi:


    Czy chcesz zablokować dostęp do określonych stron internetowych?

    Można ograniczyć dostęp do wybranych stron (np. Facebook, YouTube) lub całych kategorii (np. hazard, pornografia).

    Uwagi:


    Czy chcesz wymusić użycie konkretnej przeglądarki domyślnej?

    System zawsze będzie otwierać linki w wybranej przeglądarce, np. Chrome albo Edge – zapewnia spójność działania.

    Uwagi:


    Czy chcesz automatycznie ustawić stronę startową w przeglądarce?

    Po uruchomieniu przeglądarki użytkownik zobaczy określoną stronę, np. firmowy intranet albo portal pracownika.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby użytkownicy mieli ograniczony dostęp do Menedżera zadań?

    Ogranicza możliwość przerywania działania aplikacji lub procesów systemowych – pomocne w zabezpieczeniu stacji roboczych.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby wszystkie komputery były nazwane wg wzoru (np. DZIAL-KOMPUTER1)?

    Ułatwia identyfikację komputerów w sieci i zarządzanie nimi – np. wiadomo, który komputer należy do kogo.

    Uwagi:


    Czy chcesz zautomatyzować aktualizacje systemu Windows?

    System Windows będzie automatycznie pobierał i instalował aktualizacje – poprawia bezpieczeństwo i stabilność.

    Uwagi:


    Czy komputery mają być automatycznie wyłączane po godzinach pracy?

    Komputery będą się same wyłączać o ustalonej godzinie – zmniejsza to zużycie prądu i poprawia bezpieczeństwo.

    Uwagi:


    Czy chcesz zautomatyzować instalację wybranych aplikacji (np. Office, Adobe)?

    Wybrane programy będą automatycznie instalowane na nowych komputerach – oszczędza to czas i zapewnia jednolite środowisko.

    Uwagi:


    Czy ma być możliwość zdalnego zarządzania komputerami (np. zdalna pomoc techniczna)?

    Administratorzy będą mogli pomagać użytkownikom bez fizycznego podejścia do komputera – oszczędza czas i ułatwia wsparcie.

    Uwagi:


    Czy chcesz mieć raporty kto i kiedy się logował?

    System będzie zapisywać logi logowań użytkowników – pozwala monitorować aktywność i zwiększa bezpieczeństwo.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby było logowane kiedy użytkownicy włączają/wyłączają komputery?

    Można śledzić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy użytkowników – przydatne np. przy rozliczaniu czasu pracy.

    Uwagi:


    Czy chcesz monitorować poziom zajętości miejsca na dyskach komputerów?

    Pozwala śledzić, czy na komputerach kończy się miejsce – umożliwia wcześniejsze reagowanie, zanim wystąpi problem.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp tylko do zasobów potrzebnych do ich pracy?

    Ograniczenie dostępu tylko do niezbędnych danych zmniejsza ryzyko błędów i wycieku informacji.

    Uwagi:


    Czy komputery mają być automatycznie przypisywane do grup (np. działów) z odpowiednimi ustawieniami?

    Komputery będą automatycznie przypisywane do odpowiednich grup – np. dział handlowy, księgowość – i dostaną właściwe ustawienia.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby połączenia USB (np. pendrive) były ograniczone lub zablokowane?

    Zablokowanie możliwości podłączania zewnętrznych dysków zmniejsza ryzyko wycieku danych lub zawirusowania komputera.

    Uwagi:


    Czy konta administratorów powinny być oddzielone od kont codziennej pracy?

    Administratorzy mieliby dwa konta: jedno do pracy biurowej, drugie do działań administracyjnych – zmniejsza to ryzyko.

    Uwagi:


    Czy chcesz ograniczyć możliwość logowania administratorów tylko do określonych komputerów?

    Chroni konta uprzywilejowane – nie można się nimi logować na zwykłym komputerze użytkownika.

    Uwagi:


    Czy chcesz automatycznie blokować dostęp do komputera po dłuższym okresie nieaktywności użytkownika (np. 30 dni)?

    Zapobiega sytuacji, w której dawno nieużywane konto zostaje wykorzystane przez niepowołaną osobę.

    Uwagi:


    Czy chcesz przypisać użytkownikom automatycznie drukarkę na podstawie ich lokalizacji (np. biuro A, biuro B)?

    Pracownik automatycznie dostaje dostęp do najbliższej drukarki – wygodne przy pracy w wielu lokalizacjach.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby wybrane komputery były monitorowane pod kątem zmian w konfiguracji sprzętowej?

    Informuje, jeśli ktoś np. dołoży RAM, wymieni dysk lub zmieni komponenty bez zgody IT.

    Uwagi:


    Czy ważne dane użytkowników mają być automatycznie kopiowane na serwer (backup)?

    Zapobiega utracie danych – np. gdy komputer ulegnie awarii.

    Uwagi:


    Czy chcesz wymusić regularne przypomnienie o robieniu kopii zapasowej danych lokalnych?

    Użytkownicy mogą dostawać komunikat o wykonaniu backupu swoich lokalnych plików.

    Uwagi:


    Czy chcesz ustawić godziny pracy komputerów (np. niedostępność po 18:00 lub w weekendy)?

    Zabezpiecza dostęp poza godzinami pracy, np. w przypadku nieautoryzowanych prób logowania.

    Uwagi:


    Czy chcesz, aby po zalogowaniu użytkownik widział komunikat powitalny lub regulamin (tzw. logon banner)?

    Można przekazać użytkownikom np. informacje o RODO, zasadach pracy zdalnej itp.

    Uwagi:


    Czy chcesz zautomatyzować resetowanie haseł (np. przez formularz/portal)?

    Zmniejsza obciążenie działu IT – użytkownicy mogą samodzielnie zresetować hasło.

    Uwagi:


    Czy system ma ostrzegać, gdy zbliża się termin wygaśnięcia konta lub hasła?

    Użytkownik otrzyma powiadomienie, że za X dni musi zmienić hasło lub że jego konto wygasa.

    Uwagi: